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人脸通考勤系统实施方案

2018-09-18 投稿作者:风吹裙尾 点击:210
【内容导读】鉴于目前我校没有现代化的考勤系统,导致在核实人员出勤情况时经常出现错误,在即将全面实施考勤系统之前,对其做出初期的实施方案作为实施参考。1.考勤机的安装位置根据…

鉴于目前我校没有现代化的考勤系统,导致在核实人员出勤情况时经常出现错误,在即将全面实施考勤系统之前,对其做出初期的实施方案作为实施参考。

1.考勤机的安装位置

根据商家推荐和严格测试,选定机型为汉王人脸通e356a考勤机,共计2台。XX年5月29日开始进行安装和调试。由于需要电源供电和网络调取数据,所以考勤机的安装位置建议接近电源和网络接口,以便安装网线。初步将考勤机的位置定在行政办公楼一楼值班室,这样方便老师及时录入与考勤。

汉王考勤机建议安装在室内环境,不建议室外使用。安装高度1.15米(产品底边距离地面1.15米),适合身高1.45米―1.95米的教工,使用时人脸距离考勤机30―80厘米。安装可以采用壁挂式安转、落地支架上安装、桌面支架上安装三种方式。

采集环境要与考勤环境尽量一致。考虑光照等因素,建议安装在距离窗户、灯光源2米以外,避免阳光直射、斜射。

2.排班表的设置和教职工信息录入

在由校办公室和教务处将各考勤的排班时间表确定之后,便可将排班时间表录入到汉王考勤管理系统。

每台考勤机可以容纳500人的人像模板,满足我校教职工考勤要求,保证了考勤完整程度。

采集人像模板时,登记人脸过程中,应保持表情自然,避免谈笑。对于留海或鬓角较长的发型,登记时尽量将头发束起,露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征点。戴深色宽边眼镜的老师应摘下眼镜采集。

在将排班表和人员信息录入完成后,初始管理员会将学校领导设置为高级管理员及管理员,有管理员角色的领导可以导入导出考勤记录。同时,可以录入新的人像模板,避免有新老师上岗时不能及时录入到考勤系统。

3.使用考勤机的注意事项

指纹 考勤机属于易损设备,摄像头是很脆弱的,绝对不可以使用利器接触摄像头表面。在录入考勤时,需要将摄像头表面清理干净,提高识别效率。

此外,考勤机也不可以撞击,因为考勤机内部有存储设备,用来存储考勤数据,若遭受撞击,很有可能损坏内部的存储设备,造成数据无法存储。

4.调取数据的操作流程

考勤机调取考勤数据有两种方式:通过u盘从考勤机下载数据然后插到考勤管理电脑导入系统;或是将考勤机通过网线直接连至考勤管理系统传输数据。推荐使用通过网络自动传输数据的方式。通过网络来调取考勤数据可以节省人力成本、提高办事效率。

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5.各部门人员信息采集的时间安排(预计)

在考勤机购买完成之后,便可以开始进行安装。安装的过程需要由维修办公室配合,在安装位置上打孔定位将考勤机挂在墙上,或是安装在落地支架上。

信息采集地点:行政办公楼一楼值班室

具体信息采集时间安排如下:

部门

人数(约计)

完成时间

高一年级

80

6月3日上午8:30-11:30

高二年级

80

6月3日下午14:30-17:30

高三年级

80

6月4日上午8:30-11:30

各行政处室

80

6月4日下午14:30-17:30

以上时间安排,为预计安排,若临时出现紧急事项,则以优先处理紧急事项为先,名单见附件一。

XX年5月30日(星期四)

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